但是这种方式可能因为人为失误、文件丢失等原因 与软件相比有一定的局限性，可能会带来许多不便

由于各个部门使用的是不同的软件系统，数据会被分开管理，导致工作内容被重复处理，效率降低。同时，若多个用户的数据不同步或存在不一致，可能会导致数据混乱，进一步影响工作流程和准确性。